LE COURRIER LEGALDOC :

 L’outil de gestion de tous les courriers électroniques

>Lettre Recommandée Electronique
LEGALDOC permet, très facilement, d'envoyer une lettre recommandée 100% électronique et d'obtenir un accusé-réception électronique admissible comme preuve devant les tribunaux.

Les Avantages de la lettre recommandée électronique
-Affranchissement économique (+ de 50% d'économies),
-Envoi facile et rapide (possibilité d'envoi par lot),
-Simplicité d'utilisation pour le destinataire,
-Accusé de réception reçu en temps réel,
-Contenu libre jusqu'à 10 Mo,
-Disponibilité permanente du service,
-Suppression du temps d'attente aux guichetsl!


>Facture Electronique
LEGALDOC propose un système d'échange conforme a la législation, qui garantit la transmission, la conservation et la restitution en ligne d'une facture dématérialisée.

Les Avantages de la facture électronique
Simplicité d'utilisation pour les fournisseurs / acheteurs,
Insertion facile des "références facture" (métadonnées),
Compatibilité avec tous les formats de fichiers,
Possibilité pour l'acheteur d'accepter ou de refuser la facture,
Archivage des factures pendant 6 ans minimum,
Récapitulatif des factures émises et reçues,
Facilité d'intégration des données de facturation dans un système comptable.


>Propriété Intellectuelle
LEGALDOC permet de constituer des preuves d'antériorité sur toute création numérique intellectuelle ou artistique, nécessitant une protection : idées, écrits, musiques, photos, travaux, études ... Fondé sur le principe de "l'envoi à soi-même d'un courrier recommandé cacheté", ce courrier protège une oeuvre numérique, quel que soit son format, et permet d'apporter la preuve qu'à la date où il a été scellé, l'auteur du courrier était en possession de l'oeuvre.

Les Avantages du dossier de propriété intellectuelle
Système électronique de protection et/ou de dépôt efficace,
Procédure facile et rapide,
Tarifs économiques même pour les fichiers volumineux,
Horodatage et empreinte numérique automatiques,
Compatibilité avec tout format de fichier,
Mode de conservation de l'oeuvre au choix,

>Contrat Electronique
LEGALDOC propose une solution de contractualisation sur Internet qui permet l'échange, l'acceptation et la signature de contrat, devis ou commande tout en garantissant la valeur probatoire des transactions effectuées.

Les Avantages du contrat électronique
-Envoi facile et rapide,
-Simplicité d'utilisation pour les destinataires,
-Acceptation et signature facile du contrat,
-Contenu libre, tous formats,
-Suivi automatique et en temps réel,
-Système d'échange en libre service,
-Gains de temps et économies d'affranchissement


> Email Sécurisé
LEGALDOC propose avec une grande simplicité d’envoyer un simple email traditionnel, en le traitant comme un courrier électronique totalement sécurisé !

Les Avantages du courrier sécurisé
Garantie d'acheminement et confidentialité
Accusés-réception horodatés et certifiés
Garantie anti-spam
Garantie d'intégrité des contenus
Sécurisez vos courriers électroniques

Ce système garantit :
• Que vous êtes bien l'émetteur du courrier ;
• Que vous ne serez pas vu comme un spam par les destinataires ;
• Que vous recevrez un accusé de réception authentique ;
• Que seuls les destinataires pourront consulter le courrier.

Améliorez le suivi de vos échanges

Les fonctions du logiciel permettent :
• Le suivi des événements en temps réel grâce aux notifications ;
• L'obtention d'une décision (acceptation ou refus).


> Archive Numérique
LEGALDOC permet "archive numérique" et la conservation de données numériques dans un coffre, de telle sorte que ces données puissent être présentées comme éléments de preuve pendant toute la durée de conservation. Les documents électroniques sont versés dans un coffre numérique sécurisé et sont accessibles à tout moment sur Internet.

Avantages de l'archivage numérique
Archivage sécurisé à vocation de preuve,
Archivage de tout fichier informatique, quel que soit son format,
Archivage de documents papier préalablement numérisés,
Utilisation à la demande et tarifs économiques,
Simplicité du classement, de l'indexation et de la recherche des documents,
Disponibilité des données en ligne,
Partage de l'information entre plusieurs utilisateurs
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